基本方針

リョーサン菱洋ホールディングス株式会社（Ryoyo Ryosan Holdings, Inc.）および同社が直接または間接に支配する法人（以下、総称して「当社グループ」といいます）は、事業活動を通じて取得するお客様、お取引先様、株主様、従業者（役員・執行役員・社員・派遣社員・パート社員・アルバイト社員など）、就職応募者、採用候補者など（以下、総称して「ご本人」といいます）の個人情報の取扱いに関し、プライバシー保護の重要性を認識し、適用のある法令およびその他の規範やガイドラインなどを遵守するとともに、当社グループの行動規範に基づき、従業者への教育、技術的な安全対策や社内体制の整備などにより、個人情報の適正な管理を実施するとともに、継続的な見直しと改善に努めて参ります。

なお、当社グループには、菱洋エレクトロ株式会社（Ryoyo Electro Corporation）および株式会社リョーサン（Ryosan Company, Limited）が含まれます。当社グループに含まれる他の会社については、こちらをご覧ください。

１. 個人情報の取得について

ご本人の個人情報は、適法かつ公正な手段によって、利用目的などをあらかじめご本人に告知し、適切な範囲内で取得します。

２. 取得する個人情報の項目について

ご本人から取得する個人情報の項目は、例えば次のとおりです。

• ① お客様、お取引先の個人情報
  氏名、勤務先名称（会社名など）、所属、職位、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、当社グループが実施するアンケートへの回答　など
• ② 株主様の個人情報
  氏名、住所、保有する株式の種類・数　など
• ③ 従業者の個人情報
  氏名、勤務先名称（会社名など）、所属、職位、性別、住所、生年月日、顔写真、電話番号、メールアドレス　など
• ④ 就職応募者、採用候補者の個人情報
  氏名、住所、性別、生年月日、学歴・職歴、電話番号、メールアドレス　など

３. 取得した個人情報の利用目的について

当社グループは、取得した個人情報を、以下の利用目的または取得時に別途告知した利用目的の範囲内で利用させていただきます。

① お客様、お取引先の個人情報の利用目的

• 商品・サービスの提供、保守などのアフターサービスの提供その他お客様やお取引先との間の契約の履行のため
• 商品・サービスに関する情報のお知らせその他のマーケティング活動を実施するため
• 商品・サービスを企画、開発、設計、改善するため
• 商品・サービスに係る代金決済のため
• 商品・サービスに関するお問い合わせ、クレーム、ご相談対応のため
• 当社グループが主催・共催・協賛・後援する展示会、セミナー、トレーニング、懸賞、コンテスト、その他のイベントの運営や、これらのイベントに関するお知らせのため
• 当社グループの提携先事業者の商品・サービス、または当該提携先事業者が主催・共催・協賛・後援する展示会、セミナー、トレーニング、懸賞、コンテスト、その他のイベントに関するお知らせのため
• お客様からのお問い合わせ、ご要望、ご相談などへの対応のため
• サービス向上のためのアンケート実施やウェブサイトの運営のため

② 株主様の個人情報の利用目的

• 株主様の会社法などに基づく権利の行使および義務の履行に関する事務諸手続きのため
• 株主名簿の更新など、株主情報の管理のため
• 株主優待の実施やIR情報のお届けのため

③ 従業者の個人情報の利用目的

• 業務上の連絡、勤怠管理、社会保険関係の手続、人事考課、配属先の決定、昇進昇格、出向、休職、復職その他雇用管理のため
• 給与などの支払いのため
• 移動・出張などの経費精算のため
• 福利厚生などの提供のため
• 健康管理、安全管理その他の労働安全衛生のため
• 防犯上のセキュリティや安全確保およびオフィスへの入退出管理のため
• 防災上の安全確保や安否確認のため
• サステナビリティの取り組みとしての競技スポーツ支援や社会貢献活動のため
• 従業者相互のコミュニケーションや当社グループ内の人材交流の促進のために従業者の個人情報を適切な範囲で相互に閲覧できるようにすることその他の当社グループにおける業務の円滑化に必要な施策のため
• 退職者の事務諸手続きおよび懇親などの必要に応じた諸連絡のため

④ 就職応募者、採用候補者の個人情報の利用目的

• 採用選考活動のため
• 当社が開催または参加する採用関連イベントの企画および運営や、そのお知らせのため
• 採用内定後の入社に関する手続きのため

ただし、当社グループは、以下の場合において上記の利用目的の範囲を超えてお客様等の個人情報を利用させていただくことがございます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• その他法令により認められる場合

４. 個人情報の第三者への開示・提供について

当社グループは、次のいずれかに該当する場合以外は、ご本人の個人情報を、第三者に開示または提供しません。なお、共同利用または業務委託による個人情報の提供は、第三者への開示または提供には該当しません。

1. ① ご本人の同意がある場合
2. ② 法令に基づく場合
3. ③ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人から同意をいただくことが困難である場合
4. ④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難である場合
5. ⑤ 国もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人から同意をいただくことが困難である場合
6. ⑥ 統計的なデータ（特定の個人との対応関係が排斥され、ご本人を識別できない情報）を、開示または提供する場合
7. ⑦ 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の継承に伴って、開示または提供する場合
8. ⑧ その他法令により認められる場合

５. 委託に基づく提供について

当社グループは、ご本人に告知した利用目的を達成するために、その業務の一部を外部業者へ委託し、業務の達成に必要な範囲でご本人の個人情報を提供させていただくことがあります。この場合、当社グループは、これらの委託先との間でご本人の個人情報の取扱いに関する契約を締結することをはじめ、適切に業務委託先の管理を行います。

６. 共同利用について

当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲で、お客様やお取引先様、従業者の個人情報を当社グループ内で共同利用させていただくことがございます。

① 共同して利用する者の範囲
　 当社グループ

② 利用する者の利用目的・共同利用する個人情報の項目

③ ご本人の個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所および代表者名
  リョーサン菱洋ホールディングス株式会社
  東京都中央区築地一丁目12番22号
  代表取締役社長執行役員　中村　守孝

７. 日本国外への移転について

当社グループは、「6.共同利用について」に従い、ご本人の個人情報を当社グループ内で共同利用する際、外国に所在する当社グループ会社へ移転する場合がございます。また、当社グループは、「5.委託に基づく提供について」に従い、海外に所在する外部業者へご本人の個人情報を移転する場合があります。
当社グループは、ご本人の個人情報を、日本国外に所在する共同利用先や業務委託先へ移転させる場合は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得たうえで提供します。

1. ① 移転先の第三者が日本と同等の水準の個人情報保護制度を有している国として法令に定められている国にある場合
2. ② 移転先の第三者が日本の個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要なものとして法令で定める基準に適合する体制を整備している場合

なお、②の場合、第三者の相当措置の継続的な実施を確保するために当社グループ各社は必要かつ適切な処置を講じます。この措置の内容を確認されたい場合は、「12.お問い合わせのご連絡窓口」までご連絡ください。

８. ご利用端末からの情報送信について

当社グループのウェブページでは、当社グループや当社グループが許諾した第三者が、クッキー(Cookie)やウェブ・ビーコン(web　beacon) などの技術を用いて、ご本人がご利用の端末（PC、スマートフォン、タブレットなど）から送信される閲覧履歴などの情報を収集することがあります。

1. ① クッキーおよびウェブ・ビーコンについて
   クッキー(Cookie)とは、ウェブサイトに訪問されたご本人個々のブラウザとWebサーバとの間で情報をやりとりするための仕組みであり、クッキーを用いることよりご本人のブラウザを識別することが可能となります。また、ウェブ・ビーコン(web　beacon)とは、ウェブサイトに埋め込まれた小さな画像ファイルをいい、ウェブ・ビーコンを用いることによりお客様の当該ウェブサイトへの訪問の有無や訪問回数などを把握することが可能となります。クッキーは、ご本人個人を識別するものではなく、また、ご本人のコンピューターへ悪影響を及ぼすこともありません。
   
   なお、クッキーを利用した情報の収集を希望しない場合は、ブラウザの設定により、クッキーの機能が働かないようにすることも可能です。クッキー機能が働かない場合、お問い合わせフォームなどの一部機能をご利用頂けない可能性もございますのであらかじめご了承下さい。ブラウザの設定方法は各ソフトの製造元へお問い合わせ下さい。
2. ② 当社グループによる情報収集について
   当社グループは、当社グループが運営するウェブサイトを訪問したご本人の閲覧履歴などの情報を収集する場合があります。収集した情報は、当社グループ(当社グループが調査分析作業などを委託する会社を含みます。)が、ご本人により快適に当該ウェブサイトを利用して頂くことや、アクセスの全体傾向やパターンなどを分析し、より良いサービスを提供することを目的に利用いたします。また、収集した情報につきましては、ご本人の個人情報と同様に、適切に管理します。
3. ③ 第三者による情報収集について
   当社グループが運営するウェブサイトでは、当社が許諾した第三者が、ご本人のご利用端末から送信される閲覧履歴などの情報を収集する場合があります。ご本人のご利用端末から第三者に対する情報送信のウェブサイトごとの状況は、別表「ウェブサイトごとの情報収集ツール一覧表」のとおりです。なお、別表に記載のないウェブサイトにおいても、ご利用端末から第三者への情報送信が行われている場合があります。

  別表：【ウェブサイトごとの情報収集ツール一覧表】 >

９. 個人情報の安全管理措置について

当社グループは、ご本人の個人情報をお預かりするにあたり、個人情報への不正なアクセスの防止、紛失、改ざん、漏えい、き損などの防止のために、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置およびセキュリティ対策を実施します。

1. ① 基本方針の策定
   個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために当社グループの行動規範の基本原則に情報セキュリティを掲げ、サイバーセキュリティ攻撃に対する防御、個人情報の保護、機密情報の漏えい防止のための基本方針を定めています。
2. ② 適切な安全管理措置の実施
   従業者に対する定期的な教育研修、従業者の入退室管理、情報端末管理、通信の暗号化、アクセス制御、情報システムに対する定期的な脆弱性管理などを実施しています。

10. ご本人の個人情報の保有期間について

当社グループがご本人から取得した個人情報は利用目的の遂行のために必要な期間または法律上求められる期間保持しますが、これらの期間が経過した際には、速やかにこれを消去します。

11. ご本人個人情報の提供をご希望されない場合の取扱いについて

ご本人が個人情報の提供をご希望されない場合は、ご本人ご自身のご判断により、個人情報の提供を拒否することができます。この場合、当社グループのサービスをご利用になれない場合がありますので、予めご了承ください。

12. 個人情報の開示等に関する請求について

ご本人は、当社グループ各社所定の方法により、当社グループが保有するデータベースに保持されるご本人の個人情報に関して、以下に述べるようなご請求をすることができます。当社グループは、これらのご請求を受けた場合は、請求された方がご本人（代理人によるご請求の場合には代理人であることも含む）であることを確認の上で、個人情報の保護に関する法律に従って、合理的な期間および範囲で次のとおり適切に対応いたします。ただし、当社グループがこれらの請求に応じる義務を負わない場合は、この限りではありません。
これらの請求を希望される方は、「13.お問い合わせのご連絡窓口」までお問い合わせください。

1. ① 利用目的の通知または開示に関するご請求
   ご本人が希望された個人情報の項目または利用目的もしくは第三者提供の記録について開示します。データ開示のご請求について、電子メールでの回答をご希望される場合は手数料がかかりませんが、書面での回答をご希望される場合は手数料（500円分の郵便切手）を頂戴いたしますのであらかじめご了承ください。
2. ② 訂正・追加・削除に関するご請求
   ご請求内容を確認させていただき、適切かつ可能な範囲でご本人の個人情報に関する内容の訂正、追加または削除を行います。
3. ③ 利用停止または消去もしくは第三者提供の停止に関するご請求
   ご請求内容に従い、ご本人が指定された個人情報の項目について、適切かつ可能な範囲で利用を停止、または消去します。なお、利用停止または消去もしくは第三者提供の停止により、それまでご利用可能だったサービスの提供ができなくなる場合がありますので、予めご了承ください。
4. ④ 個人情報保護措置に関する情報提供のご請求
   ご請求内容に従い、以下に関する情報を提供します。

• 当社グループがご本人の個人情報について講じている安全管理措置の内容
• 当社グループが日本国外の第三者にご本人の個人情報を提供するにあたり、当該第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために講じている措置の内容

当社グループの個人情報の安全管理に支障を及ぼすおそれがある場合や、当社グループの業務の適正な実施に著しい支障が生じる場合には、お客様のご請求どおりに対応できないことがあります。

13. お問い合わせのご連絡窓口

開示等の請求方法や当社グループが講じている安全管理措置の内容、個人情報を国外の第三者に移転させる場合における当該第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために当社グループ各社が講じている処置に関する情報、その他当社グループによるご本人の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、こちらからお願いいたします。

14. 各グループ会社のプライバシーポリシーとの適用関係

当社グループ各社において、本ポリシーとは別にプライバシーポリシーその他個人情報の取扱いに関する方針を定めている場合には、そのいずれもが当該当社グループ各社における個人情報の取扱いに重畳的に適用されます。

15. 改定

当社グループは、本ポリシーの変更がご本人の利益に適合する場合や、変更の必要性や相当性が合理的なものである場合は、当社グループの裁量に基づいて改定することができるものとします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。
なお、当社グループは、本ポリシーを改定する場合には、改定後の本ポリシーの施行時期および内容を当社のウェブサイトへの掲示により周知します。ご本人が本ポリシー改定後に当社グループのサービスを利用した時点で改定後のポリシーに同意したものとみなします。